Beschlussentwurf:
1.: Der Magistrat genehmigt für Samstag, den
30.05.2020 die kostenfreie Bereitstellung der Sportanlage Burgfeld inklusive
Sanitäreinrichtungen für den Kamerunischen sportlichen und kulturellen Tag der
Kamerunische Gemeinde von Friedberg e. V., der insbesondere aus einem
Fußballturnier besteht.
2.: Der Magistrat genehmigt diese
Veranstaltung im gleichen Rahmen zunächst befristet für die nächsten 5 Jahre
einmal jährlich an einem jeweils noch zwischen dem Veranstalter und der
Sportabteilung zu vereinbarenden Tag, der die reguläre Nutzung der Sportanlage
durch heimischen Vereins- und Schulsport nicht beeinträchtigt. Voraussetzung
ist jeweils der Nachweis einer gültigen Veranstalterhaftpflichtversicherung.
3.: In allen Publikationen zur Bewerbung,
Durchführung und Nachberichterstattung dieser Veranstaltung ist vom
Veranstalter diese nicht-monetäre, aber durch die kostenfreie Bereitstellung
der Infrastruktur gewährte Unterstützung der Stadt Friedberg zu kommunizieren.
Ein zusätzlicher finanzieller Zuschuss laut Antrag vom 30.01.2020 wird aus Gründen
der Gleichbehandlung nicht gewährt.
Sach- und Rechtslage:
Die Kamerunische
Gemeinde von Friedberg e. V. organisiert in diesem Jahr bereits den vierten
sportlichen und kulturellen Tag für die Integration von kamerunischen
Mitbürgerinnen und Mitbürgern in Friedberg, die überwiegend aus Studenten und
ehemaligen Studenten der THM sowie deren Familien bestehen. Dieser Tag wurde in
den Anfangsjahren auf dem Sportplatz Ossenheim und im Jahr 2019 testweise
erstmals auf der Sportanlage Burgfeld ausgetragen.
Mit Schreiben vom
30.01.2020 und in Vorgesprächen mit dem Bürgermeister und der Sportabteilung
beantragte der Verein nun die Nutzung des Sportanlage Burgfeld für den
30.05.2020, der terminlich bereits mit den nutzenden Vereinen abgeklärt ist.
Geplant ist
tagsüber ein Fußballturnier, Sportaktivitäten für Frauen, Afrikanische
Tanzvorführungen, Musik, eine Ausstellung von afrikanischen Kleidungsstücken
und Schmuck, sowie der Verkauf von kamerunischen Speisen und Getränken. Für den
Abend plant die Kamerunische Gemeinde einen Gala-Abend aller Teilnehmerinnen
und Teilnehmer an einem anderen noch nicht feststehenden Ort.
Mit dem
Projektantrag für die gesamte Veranstaltung wurde auch ein Kosten- und
Finanzierungsplan, sowie ein Zuschussantrag an die Stadt über 700,00 €
eingereicht.
Hierzu ist zu
sagen, dass die Sportanlage Burgfeld – analog zum Beschluss zur DS-Nr. 16-21/1390
vom 10.02.2020 in Sachen „Jugendorganisation der Ahmadiyya Muslim Jamaat
Deutschland“ – an diesem Tag als zentraler Veranstaltungsort mit entsprechend
vorhandenen Toiletten, Duschen und Umkleidekabinen bereitgestellt werden würde.
Die Verwaltung vertritt daher die Auffassung, dass die kostenfreie
Bereitstellung dieser Infrastruktur somit der städtische Beitrag für das
Projekt wäre und kein darüber hinaus gehender Zuschuss zur Veranstaltung
gewährt werden kann.
X |
JA |
☐ |
NEIN |
||
Haushaltsjahr |
2020 ff. |
X |
Ergebnishaushalt |
☐ |
Finanzhaushalt |
Produkt |
424.00 |
Kostenstelle |
4.561001 |
||
Investitionsnummer |
-- |
Sachkonto |
6051000 Strom 6052000 Gas 6056000 Wasser 6057000 Abwasser |
||
Einnahme oder Ertrag |
€ |
Ausgabe oder Aufwendung |
Insgesamt ca. 100€ |
||
Die Mittel stehen im Haushalt zur Verfügung |
X |
JA |
☐ |
NEIN |
|
Überplanmäßige und
außerplanmäßige Aufwendungen und Auszahlungen (§100 HGO) Deckungsvorschlag |
Friedberg (Hessen), den |
||||
Haushaltsjahr |
|
|
|||
Kostenstelle |
|
||||
Sachkonto |
|
||||
Produkt |
|
||||
Investitionsnummer |
|
( Unterschrift FB
Finanzen) |