Beschlussentwurf:

Dem in der Anlage beigefügten Vertrag zwischen der IRONMAN Germany GmbH und der Stadt Friedberg wird zugestimmt.

Sach- und Rechtslage:

Der Vertrag mit der Xdream Sports & Events GmbH (jetzt IRONMAN Germany GmbH) wurde mit Schreiben vom 18.09.2013 fristgerecht gekündigt.

Eine Nachverhandlung mit den Verantwortlichen des IRONMANS wurde mit dem Ziel geführt, dieses Sportevent in Friedberg zu halten, attraktiver zu gestalten und die Kosten deutlich zu senken.

Mit der Vorlage des verhandelten Vertrages konnten die Ziele erreicht und sogar überschritten werden.

Der Veranstalter verpflichtet sich hierin:

-       Sämtliche verkehrlichen Anordnungen nach den Vorgaben der Genehmigungsbehörden rechtzeitig und ordnungsgemäß aufzustellen,

-       für die Moderationsbühne eine geeignete Beschallungs-Anlage sowie einen Sprecher (Informationen zum Stand des Sportgeschehens) und DJ zur Verfügung zu stellen.

Die Stadt verpflichtet sich:

-       auch weiterhin eine Moderationsbühne, Strom- und Internet-Anschluss zur Verfügung zu stellen,

-       ein Einsatz der Mitarbeiter des Amtes für öffentliche Sicherheit und Ordnung (Mitarbeiter der Straßenverkehrsbehörde und ggfs Ordnungspolizei) wird ebenfalls weiterhin nicht in Rechnung gestellt.

Die neue vertragliche Regelung hat für die Stadt Friedberg zur Folge, dass die Kosten „Innere Leistungsverrechnung Bauhof“ im Haushaltsjahr 2014 von derzeit 30.000,- € auf nunmehr ca. 2.000,- € (Reduzierung um ca. 28.000,- €) angesetzt werden kann. Der positive Werbeeffekt für Friedberg wird weiterhin als hoch eingestuft.

Der Vertrag ist in der Anlage beigefügt.