Bürgermeister Antkowiak informiert die Anwesenden, dass die hier in Rede stehende Mitteilungsvorlage an die Mitglieder des Ausschusses für Stadtentwicklung sowie an die Fraktionsvorsitzenden und den Stadtverordnetenvorsteher, Herrn Hollender, weitergeleitet wurden (Versandtermin: Freitag, 01.10.2021).

 

Dass die Mitteilungsvorlage in dieser Sitzung des Ausschusses für Stadtentwicklung erneut auf die Tagesordnung aufgenommen wurde, ist dem Workflow des Ratsinformationssystemsystems Session geschuldet.

 

Eine Mitteilungsvorlage muss – genau wie Beschlussvorlagen – auch auf der Tagesordnung aufgenommen werden, um im Anschluss an die Sitzung einen „Beschluss“ hinterlegen zu können, hier: „zur Kenntnis genommen“.

 

Dies wurde in der Vergangenheit z.T. anders gehandhabt, so dass Mitteilungsvorlagen nicht in die Tagesordnung integriert waren. In diesem Fall sind sie in Session noch offen und abzuschließen. Da die Drucksache zwar in den Versand ging, aber nicht auf der Tagesordnung stand, wird dies durch den aktuellen Vorgang und für einen korrekten Abschluss in Session hiermit nachgeholt.

 

Es ergeht nach einer inhaltlichen Rückfrage eine Diskussion über die Kennzeichnung der erhaltenen und gefällten Baumbestände in der Anlage der Mitteilungsvorlage. Es ist in Einzelfällen nicht eindeutig zu unterscheiden gewesen, welche Kennzeichnung (je nach Baumart und Farbcode) für einen gefällten oder erhaltenen Baum steht. Es wird darum gebeten, dass im Bericht der nächsten Baumpflege und -fällungen eindeutige Kennzeichnungen vorgenommen werden.

 

Die Anwesenden nehmen die Mitteilungsvorlage und den Sachverhalt zum Vorgang der Mitteilungsvorlage zur Kenntnis.