Zur Organisation des Spielefestes am 05.06.2011 ist am 22.05.2011, 15:00 Uhr, Schulstraße 7, ein letztes Vorbereitungstreffen geplant. Dieses letzte Treffen dient dazu, nochmals die Platzaufteilung sowie den Dienstplan (z. B. Aufsichtkraft für das Hüpfkissen, Rollrutsche) zu besprechen.

Der Programmablauf für den 05.06.2011 wird von Herrn Hartmann vorgetragen. Dabei sind noch einige Punkte im Ablauf zu klären.

 

Vorsitzender Kaplan wird sich um die Organisation des Fußballturniers kümmern.

 

Herr Hartmann trägt vor, dass erstmalig bei diesem Spielefest Gutscheine verkauft werden, welche bei dem Kauf von Essen und Getränke eingelöst werden sollen. Es ist darauf zu achten, dass bei dem Verkauf jeder Verein eine andere Farbe erhält, damit keine Verwechslung bei der Abrechnung vorkommen kann.

 

Mitglied Genis bittet darum, bei der Eröffnungsrede am Spielefest einen Hinweis darauf zu geben, dass Gutscheine zum Kauf von Essen und Trinken gelten, welche vorher erworben werden müssen.