Vorsitzender Kaplan begrüßt die teilnehmenden Vereine und erteilt das Wort an Herrn Hartmann vom Internationalen Zentrum Friedberg.

 

Herr Hartmann informiert die Ausländerbeiratsmitglieder sowie die teilnehmenden Vereine über

 

-         die vorliegenden Anmeldungen der Stände,

-         das Kulturprogramm,

-         den Dienstplan für die Helfer beim Auf- und Abbau, Kontrolle der Schranke Mörler Straße
sowie die bei einigen Spielen benötigten Helfer,

-         die Checkliste für das Spielefest,

-         das Parken der teilnehmenden Vereine mit maximal 2 PKW auf der Seewiese.

 

Auf Antrag der teilnehmenden Vereine wird die Aufbaugröße der Stände und Zelte von 4 m auf 6 m erweitert.

 

Bei dem am 14.06.2014 geplanten Treffen bei Herrn Uebelacker ist eine Verlosung der Standplätze geplant. Ein entsprechender Lageplan wird erstellt werden.

 

Herr Kaplan bedankt sich bei Herrn Hartmann für dessen Ausführungen und bittet darum, das Vorbereitungstreffen der teilnehmenden Vereine sowie der Mitglieder des Ausländerbeirates am 14.06.2014 wahrzunehmen.