Erste Stadträtin Götz berichtet, dass seit Juni in einem ersten städtischen Amtsbereich - im Bürgerbüro – die „elektronisch Akte“ (eAkte) im Rahmen eines Pilotprojekts eingeführt wurde. Dies ist ein wichtiger Schritt in Richtung „papierlose Verwaltung“. Die eAkte vereint sämtliche Formulare und Dokumente, die im Bürgerbüro verwendet werden. Alle Informationen sind direkt am Arbeitsplatz abrufbar. Damit entfällt das zeitaufwändige Suchen in der Papierablage und den Archiven. Mit den zeitgleich eingeführten Bürgermonitoren werden die Formulare auf Tablets angezeigt, vom Bürger unterschrieben und direkt in der eAkte hinterlegt. Das erspart eine Vielzahl von Ausdrucken und beschleunigt die Arbeitsprozesse im Bürgerbüro. Auch dem Umweltschutz dient das Projekt: die Umstellung auf die neue innovative Technik ermögliche erhebliche Einsparungen von Papier und Archivflächen.